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1、Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。
2、 自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。
3、打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“省份”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出省份为某一指定记录。
4、还可以根据条件筛选出年龄在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。
5、根据给定条件筛选出年龄大于等于29且小于35的记录。
6、另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。
7、 高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
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